Je werkt een idee uit in ChatGPT, kopieert het naar een document, deelt dat met collega’s, verzamelt feedback en plakt die feedback weer terug in de chat. ChatGPT Space brengt al die stappen samen.  Je team, ChatGPT, Codex en je persoonlijke AI agent werken er samen aan dezelfde documenten, met gedeelde context als basis.

OpenAI stelde Space voor tijdens DevDay. Het is nu beschikbaar voor gebruikers met een Pro, Business of Enterprise abonnement. In deze blogpost lees je hoe Space werkt, wat je er concreet mee doet en op welke privacydetails je moet letten voor je begint te delen.

Wat is ChatGPT Space precies?

Space is de nieuwe thuisbasis voor alles wat je in ChatGPT maakt, uploadt en deelt. Het vervangt de Library. Projects blijven wel bestaan. Die gebruik je nog altijd voor projectchats, bestanden en projectinstructies. Space draait om documenten waar je samen aan werkt.

Het systeem rust op twee bouwstenen:

  • Pages zijn bewerkbare documenten waarin je tekst, afbeeldingen, grafieken, trackers en interactieve tools combineert. Een projectbrief, vergadernotities, een onderzoeksoverzicht of een wekelijkse teamupdate.
  • Spaces groeperen gerelateerde inhoud. Je hebt een persoonlijke space en kunt extra spaces maken per thema of per team. Een space bevat mappen en pages. Pages kunnen op hun beurt subpages hebben.

Die nesting is handig in de praktijk. Een page “Projectoverzicht” kan bijvoorbeeld subpages bevatten voor vergadernotities en wekelijkse updates. Zo blijven de samenvatting en het onderliggende materiaal bij elkaar.

Van gesprek naar page in een paar stappen

Je hoeft niet met een leeg document te beginnen. Er zijn drie manieren om een page te starten: vanuit een bestaand gesprek, door rechtstreeks in Space te schrijven of met een template van de Space homepagina.

Via de chat is het makkelijkst. Open een gesprek met het materiaal dat je wilt gebruiken en vraag ChatGPT er een page van te maken.

Ook het organiseren gaat via de chat. Je vraagt ChatGPT om een space met een naam als “Website launch” aan te maken, om daarin een projectoverzicht te zetten of om een subpage onder een bestaande page te hangen.

Gericht bewerken met ChatGPT

Op een page kun je het hele document laten herwerken of je beperken tot één sectie. Typische opdrachten zijn:

  • de inleiding inkorten zonder de aanbevelingen te wijzigen;
  • een samenvatting van bijgevoegde vergadernotities toevoegen onder het kopje Beslissingen;
  • twee voorstellen vergelijken en de belangrijkste verschillen op de page zetten;
  • een grafiek toevoegen die cijfers uit een rapport vergelijkt.

Voor feedback op één specifieke passage selecteer je de tekst en plaats je een comment. Grotere vragen over het hele document stel je in de chat van de page. OpenAI raadt aan om namen, datums, berekeningen en bronnen altijd na te kijken voor je een page gebruikt of deelt.

Samenwerken met collega’s, ChatGPT en je dot

Het sterkste punt van Space is dat mensen en AI tegelijk aan hetzelfde document kunnen werken. Iedereen met edit access bewerkt de page in real time. Elke collaborator gebruikt daarbij zijn eigen ChatGPT om vragen te stellen of wijzigingen voor te stellen.

Via een @mention in een comment schakel je ChatGPT, Codex of je dot in. Dots zijn de nieuwe persoonlijke AI agents die OpenAI tegelijk met Space lanceerde. Tijdens de demo op DevDay tagde een medewerkster van OpenAI haar dot in een comment, gaf ze feedback van een collega door en liet ze de agent verder werken aan het project, zonder de page te verlaten.

Gedeelde context als geheugen van je team

Een space verzamelt bestanden, pages, slides en spreadsheets van je team. ChatGPT en je dot gebruiken die context om verder te bouwen op wat al gedaan is. Geef je space een naam, voeg teamleden of een volledig team toe en vertel ChatGPT welke projecten en prioriteiten er spelen.

Een paar concrete toepassingen die OpenAI zelf naar voren schuift:

  • dashboards laten bijwerken door ChatGPT of je dot;
  • het design van een collega laten omzetten in engineering taken;
  • blockers signaleren voor ze een deadline in gevaar brengen;
  • een takenlijst laten opbouwen met items uit Slack, je mailbox en je agenda, waarna de AI deadlines en volgende stappen bijhoudt als prioriteiten verschuiven.

Je koppelt ook externe tools zoals Google Drive en Slack. Let wel op hoe permissies werken. Bestanden die je rechtstreeks in een page uploadt, volgen de rechten van die page. Een link naar een apart bestand geeft lezers geen toegang tot het origineel. Bestanden in gekoppelde diensten houden de rechten van die dienst. Wat jij of ChatGPT samenvat of kopieert op de page, is wel zichtbaar voor iedereen die de page kan openen, ook als die persoon de bron zelf niet kan inkijken.

Pages die zichzelf actueel houden

OpenAI positioneert pages als levende documenten. Je geeft een page instructies over wat bijgewerkt moet worden, welke bronnen ChatGPT daarvoor gebruikt en hoe vaak het moet gebeuren. Voor terugkerende updates stel je een automation in. Daarna kom je terug om de wijzigingen te bekijken en te beslissen wat de volgende stap is.

Volgens het helpcentrum van OpenAI is de functie Keep updated, voor automatische page updates, niet beschikbaar bij de lancering. Handmatige updates via ChatGPT werken wel.

De Meetings plugin

De Meetings plugin maakt verslagen van vergaderingen, vat ze samen met actiepunten en stelt follow-ups voor. Vanuit die notities vraag je ChatGPT om iets op te zoeken, een bericht op te stellen of een plan aan te passen. Daarna breng je het werk naar een page en kies je wat je met je team deelt. De audio wordt verwijderd zodra de notities klaar zijn. De plugin draait in beta in de desktopapp voor macOS, voor Pro en Business gebruikers. Enterprise volgt later.

Privacy en delen

Delen in Space lijkt eenvoudig. Via Share nodig je mensen of teams uit met view of edit access. Op een workspace plan gelden de deelregels van je beheerder. Bij Enterprise moet een admin delen soms eerst inschakelen. Op een persoonlijk abonnement nodig je mensen uit via hun mailadres of deel je via een link.

Subpages krijgen de rechten van hun parent page of space. Trek je een directe uitnodiging in, dan behoudt iemand mogelijk nog toegang via een bovenliggende page. Een page verplaatsen kan de toegang dus ook veranderen. Verwijder je een page, dan gaan alle subpages mee naar de prullenbak, ook die van collega’s.

Het belangrijkste punt gaat over memory en training:

  • Een page delen geeft anderen geen toegang tot je privéchats of je ChatGPT Memory.
  • Haalt ChatGPT persoonlijke details uit je memory en schrijft het die op de page, dan kan iedereen met toegang ze lezen.
  • De instellingen van elke collaborator gelden wanneer zijn ChatGPT gedeelde content leest. Staat training bij jou uit en bij een collega aan, dan kan jouw bijdrage via zijn interactie toch voor training gebruikt worden.
  • OpenAI traint standaard niet op data van Business en Enterprise.

Voor bedrijven kondigde OpenAI daarnaast Private Intelligence aan. Die laag voor data access moet organisaties meer zekerheid geven dat hun gevoelige gegevens beschermd blijven wanneer agents ermee werken.

Beschikbaarheid en wat er nog komt

Pages maken en bewerken doe je op het web en in de desktopapp. Op mobiel kun je pages zoeken, lezen en delen, maar bewerken kan daar voorlopig niet. Collaborative slides en spreadsheets volgen in de komende weken. Slides kun je dan exporteren naar PowerPoint of Google Slides. Workspaces met data residency in Canada of de Verenigde Arabische Emiraten krijgen Space later. ChatGPT komt voor Business en Enterprise ook naar Slack en Microsoft Teams, waar je @ChatGPT tagt in kanalen, DM’s en threads.

Waar Space zich positioneert

ZDNET ziet in Space een duidelijke stap richting het terrein van Google Workspace. Pages doen denken aan Notion, en de aanpak lijkt sterk op Claude Docs van Anthropic, dat met Design en Slides samensmolt in één agentische werkomgeving. Sam Altman presenteerde Space, pages, slides en dots als onderdelen van één systeem, zonder het openlijk een concurrent van Workspace te noemen.

Wat dit betekent voor de manier waarop je team werkt

De verschuiving zit in wie een document bijhoudt. In klassieke tools is dat altijd een mens die updates verzamelt en uitschrijft. In Space kan dat een agent zijn die bronnen raadpleegt en de page ververst. Dat vraagt een nieuwe gewoonte van je team: minder tijd steken in schrijven en meer in reviewen. Wie Space goed wil inzetten, spreekt dus best vooraf af wie wijzigingen van AI controleert, en welke info nooit op een gedeelde page mag belanden.